喜訊丨熱烈祝賀江蘇城鄉空間規劃設計研究院移動檔案管理平臺正式上線！

上傳時間：2021/09/24

 在這個日新月異的信息技術時代，以移動技術、云計算、大數據處理技術、傳感技術等信息技術正在改變著社會化組織下的移動體驗。移動檔案管理平臺的建立，將規范企業管理，提升工作效率、業務效率，促進業務發展，隨時隨地實現溝通與協作、資料查閱等。

江蘇城鄉空間規劃設計研究院有限責任公司緊跟時代的步伐，建立了移動檔案管理平臺。9月24日，公司安排了全體員工分批次參與《移動檔案管理平臺軟件操作培訓》。

移動檔案管理平臺具體包括：

表單流程：自定義流程，可視化操作  

       將企業中的固定流程以“表單+流程”的方式固化下來，讓流程按照設定的規則進行流轉 保證制度執行的準確、高效、可跟蹤和追溯，保證企業運作的規范化和透明化。讓組織變得越來越智慧，讓員工感受到便捷。

檔案管理：資料整合、在線學習，信息直達  

       文檔管理是幫助使用者管理個人和單位的文件，計劃，會議，公文以及審批流轉的各種信息，并提供相應的編輯，借閱，共享，轉發等功能；文檔管理包括我的文檔、單位文檔、公文檔案、綜合查詢。

       通過定制文檔管理系統，實現公司內部文檔的規范化存檔，針對長周期項目實現內部查閱、監督，針對短周期項目實現文檔檢索、歸檔。公司日常運轉中，各部門產生的文件進行部門內部的歸檔查閱，實現組織規范化管理。

       最后，副總經理劉峰針對移動檔案管理平臺的管理提出了寶貴建議。站在新的起點，公司全體員工將全力以赴，積極響應企業智能化管理。